Kommunikasjonsprotokoll

Kommunikasjonsprotokoll Restauration venneforening

‍Formål:
Denne protokollen skal sikre at kommunikasjon utad skjer på en koordinert, respektfull og korrekt måte, til beste for hele prosjektet og alle som har bidratt.

1. Mediekontakt og intervjuer:

- All kontakt med media (intervjuer, artikler, uttalelser, presseinvitasjoner) skal forhåndsgodkjennes av presseansvarlig i venneforeningen.

- Presseansvarlig er styrets leder, prosjektleder for seilasen eller skipper på seilasen. Alternativt kan 2 styremedlemmer sammen godkjenne dersom de øvrige ikke er tilgjengelig.

2. Presseansvarlig kan delegere eller samordne med andre etter behov, men har alltid det overordnede ansvaret.

3. Offentlig publisering (artikler, blogginnlegg, videoer og podcaster)

- Medlemmer og deltakere må ikke publisere egne artikler, videoer eller lignende i media, eller på åpne plattformer uten samråd med styret/presseansvarlig.

- Personlige refleksjoner og bilder kan gjerne deles i egne kanaler (for eksempel i sosiale medier), så lenge de er respektfulle, balanserte og ikke gir inntrykk av å representere prosjektets helhet.

4. Respekt for fellesskapet

- Alle uttalelser og publiseringer skal respektere at dette er et felles prosjekt hvor mange har bidratt. Historien skal være helhetlig og inkluderende.

- Det er ikke tillatt å fremheve enkeltpersoners rolle på en måte som forringer andres innsats eller gir et skjevt bilde av prosjektet.

5. Brudd på protokollen

- Alvorlige eller gjentatte brudd på denne kommunikasjonsprotokollen kan medføre sanksjoner, inkludert bortfall av medlemskap dersom dette er i tråd med foreningens vedtekter.

- Ved mistanke om brudd skal saken behandles av styret.

6. Gyldighet og revisjon

Denne protokollen gjelder fra den er godkjent av styret, og kan revideres ved behov.

Målet er ikke å begrense engasjementet, men å beskytte det venneforeningen har bygget opp sammen – og sikre at venneforeningens felles historie blir fortalt korrekt, helhetlig og inkluderende.

‍

(Kommunikasjonsprotokollen ble vedtatt av styret i Restauration venneforening 05.08.2025.)